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2018-04-11

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平常我们使用excel的时候,我们自己制作的文件打开都没有问题,但是我们也会经常打开别人发给自己的excel文件,有时候会遇见excel文件显示乱码的情况,遇见这样的问题我们应该怎么办呢?下面给大家讲了4个关于excel文件损坏解决的方法。

1、转换格式法

这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的打开并修复命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;

(3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行表格/转换/表格转换成文字命令;

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

(6)在Word菜单栏中依次执行文件/另存为命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

(7)运行Excel程序,来执行文件/打开命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为文本文件或所有文件,这样就能打开刚保存的文本文件了;

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出文档恢复窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:

(1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击打开命令来编辑;

(2)想要将受损文件保存的话,可以单击另存为,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;

(3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击显示修复命令;

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击文档恢复任务窗格中的关闭按钮;

Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:

(1)在菜单栏中依次执行工具/选项命令,来打开选项设置框;

(2)在该设置框中单击保存标签,并在随后打开的标签页面中将禁用自动恢复复选框取消;

(3)选中该标签页面中的保存自动恢复信息,每隔X分钟复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

(4)完成设置后,单击确定按钮退出设置对话框。

遇见文件损坏excel文件显示乱码的情况比较多见,因为我们平常可能使用的excel版本不一样,还有时候因为偶尔断电,或者电脑系统中毒等都会出现这种问题。

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