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Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总

2018-04-11

Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总的文章吧!

在Excel中 合并计算工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同,就不能使用Excel合并计算工具了。

在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本,从第2列开始是要汇总的数字的情况下,可以使用多重合并计算数据区域类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。

但是,Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮,要想使用这个工具,必须将其添加到Excel 2007的快速访问工具栏中。具体步骤如下:

1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击,选择快捷菜单中的自定义快速访问工具栏命令,如图1所示。

Excel自定义快速访问工具栏

图1

2、此时会打开Exccl选项对话框,如图2所示。在从下列位置选择命令下拉列表框中选择所有命令选项,从命令列表框中选择数据透视表和数据透视图向导命令,单击添加按钮,将其添加到快速访问工具栏。

Excel数据透视图向导

图2

3、单击确定按钮,关闭Excel选项对话框,即在快速访问工具栏中添加了数据透视表和数据透视图向导命令按钮,如图3所示。

Excel数据透视图

图3

图4所示为3个工作表数据,每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总,这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是上海分公司、北京分公司和苏州分公司。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上,以便于进行各种统计分析。

Excel工作表数据

图4

下面介绍利用多重合并计算数据区域类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。

1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格,然后单击快速访问工具栏中的数据透视表和数据透视图向导按钮,打开数据透视表和数据透视图向导一步骤1(共3步)’’对话框,选择多重合并计算数据区域单选按钮,如图5所示。

Excel数据表和数据图

图5

2、单击下一步按钮,打开数据透视表和教据透视图向导一步骤2a(共3步)对话框,选择创建单页字段单选按钮,如图6所示。

Excel数据透视表向导

图6

3、单击下一步按钮,打开数据透视表和数据透视图向导一步骤2b(共3步)对话框,如图7所示。

Excel数据透视图向导

图7

4、在选定区域文本框中输入工作表上海分公司中的数据区域·可以单击选定区域文本框,然后激活工作表上海分公司,用鼠标选取数据区域,如图8所示。

Excel数据透视图向导

图8

5、单击添加按钮,则工作表上海分公司中的数据区域印添加到所有区域列表框中,如图9所示。

Excel数据透视表向导

图9

6、分别激活工作表北京分公司和苏州分公司,用鼠标选取数据区域,将这两个工作表的数据区域添加到所有区域列表框中。图10所示为将3个工作表中的数据区域都添加到所有区域列表框中的情形。

Excel数据透视表向导

图10

7、单击下一步按钮,打开数据透视表和数据透视图向导一步骤3(共3步)’。对话框。如图11所示。

Excel数据透视表向导

图11

8、选择新建工作表单选按钮,单击完成按钮,即可得到如图12所示的基本汇总表。

Excel基本汇总表

图12

显然,图12所示的汇总表不是我们所要的,因此还要对数据透视表进行格式化。

9、设置数据透视表的报表格式。

单击数据透视表工具|设计选项卡,在数据透视表样式功能组右侧单击其他按钮,如图13所示,展开数据透视表样式列表,再选择清除命令,如图14所示。

Excel数据透视图样式

图13

Excel数据透视表样式

图14

这样,即可得到图15所示的数据透视表格式。

Excel数据透视表格式

图15

再在数据透视表工具|设计选项卡中,单击布局功能组中的报表布局按钮,在弹出的下拉菜单中选择以表格形式显示命令,如图16所示,得到如图17所示的报表。

Excel以表格形式显示

图16

Excel透视表

图17

10、修改字段名称。

字段行标签表示月份,字段列标签表示商品,因此可将它们的名称分别改为明确的名字月份和商品:而字段求和项:值是金额数据的汇总结果,因此可以改为名称金额。字段页1代表3个汇总的工作表,因此将其重命名为分公司,如图18所示。

Excel修改字段名称

图18

11、单击字段分公司的下拉按钮,弹出的列表如图19所示,可以看出,字段分公司的项目有3个,分另是项1、项2和项3,但是这3个项目分别代表哪个工作表呢?

选择Excel字段

图19

在图20所示对话框的所有区域列表框中,各个工作表数据区域的先后顺序是北京分公司、上海分公司和苏州分公司,因此,项1就是北京分公司,项2就是上海分公司,项3就是苏州分公司。也就是说,修改页字段的各个项目名称的依据是图20所示对话框所有区域列表框中各个区域的先后顺序,而不是工作表在工作簿中的前后顺序。

Excel列表框

图20

重命名字段分公司下所有项目名称的一个简单方法是,将页宇段分公司拖至行标签区域,将字段月份拖至报表筛选区域,使数据透视表变为如图20所示的情形,然后分别在数据项1、项2和项3所在的单元格中将项1、项2和项3直接改为北京分公司、上海分公司和苏州分公司,如图21所示。

Excel字段

图21

修改完毕后,重新布局数据透视表,将字段分公司拖至报表筛选区域,将字段月份拖至行标签区域。

12、但是,字段月份下的10月、11月和12月的数据排在了其他月份的前面,不符合习惯,因此需要对其位置进行调整,选择单元格区域A6:A8,将鼠标指针对准区域的边框,当鼠标指针变为十字箭头时,按住左键不放拖动鼠标,将10月、11月和1 2月的数据拖至9月数据的下面,如图22所示,这就是最终要求的汇总表。最后将汇总表所在的工作表重命名为汇总表。

重新布局Excel透视表

图22

Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总主说讲了如何使用Excel数据透视图功能,同时我们也学习多重合并数据区域的数据透视表。

以上就是Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总请关注我们文章营销官网!

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